Warunki zamówienia i umowy zakupu - Administrowanie kartami HSE

Informacje o HR Systems

HR-Systemer (nr org. 924 952 210) jest dostawcą systemów HR/HMS i powiązanych usług. Niniejsza umowa ma zastosowanie do zamawiania kart HSE między stronami, klientem (Klient) i dostawcą (HR-systemer AS).

Ogólne informacje o umowie

Niniejszy dokument stanowi wiążącą umowę pomiędzy użytkownikiem jako klientem/zamawiającym karty HSE a HR-systemer AS. Strona internetowa (www.hms-id-kort.no) jest obsługiwana i stanowi własność HR-systemer AS.

Usługa ta polega na złożeniu przez klienta zamówienia (zamówień) na zatwierdzone przez rząd karty HSE dla branży budowlanej lub sprzątającej. Dostawca realizuje zamówienie i zapewnia dostarczenie karty bezpośrednio do klienta pocztą.

Akceptując warunki, użytkownik akceptuje również umowę o przetwarzaniu danych przez HR-systemer AS. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Regulamin został ostatnio zaktualizowany 8 lutego 2021 r.

Zamawianie karty HSE

Zamawianie kart HSE odbywa się za pośrednictwem różnych kanałów. Kanały te obejmują telefon, formularz zamówienia na stronie www.hms-id-kort.no lub przesyłając materiały graficzne na www.hms-id-kort.no/foto, www.hmsdok.nolub wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected] 

Aby dostawca mógł wyprodukować karty HSE, musi uzyskać od klienta niezbędne i prawidłowe informacje oraz załączniki. Niezbędne informacje można znaleźć na stronie zamówienia. Dostawca usług musi otrzymać wszystkie informacje niezbędne do realizacji dostawy, które należy przesłać do dostawcy nie później niż 40 dni po złożeniu zamówienia. Obejmuje to dokumenty, prawidłowe informacje o firmie i pracowniku oraz materiał fotograficzny. Klient akceptuje i upoważnia Usługodawcę do realizacji procesów aplikacyjnych, komunikowania się i uzyskiwania danych z Inspekcji Pracy poprzez delegowanie dostępu do systemów HR dyrektorowi generalnemu Usługodawcy.

Gdy HR-systemer AS otrzyma zamówienie od klienta, zamówienie uznaje się za ostateczne, a zobowiązania płatnicze klienta są wówczas ustalane. Ze względu na formę i charakter zlecenia, nie może ono zostać anulowane po tym czasie.

Cena i płatność

Cena za kartę HSE wynosi 690 NOK bez VAT. Po złożeniu zamówienia klient otrzyma fakturę z 14-dniowym terminem płatności. Klient zostanie również obciążony fakturą i opłatą administracyjną w wysokości 149 NOK bez VAT za formularz zamówienia.
Niezapłacone należności zostaną przesłane do windykacji, a dalsze koszty będą naliczane na bieżąco. Faktury będą wysyłane pocztą, chyba że klient postanowi inaczej.
Faktury wysyłane pocztą zawierają oprócz ceny opłatę za fakturę w wysokości 59 NOK. 

W przypadkach, gdy dostawca nie posiada niezbędnych informacji lub w innych sytuacjach, w których systemy HR nie mogą zakończyć transferu, klient nadal otrzyma fakturę. Powody te mogą obejmować: pracownik, który ma posiadać kartę BHP, nie jest zarejestrowany w niezbędnych rejestrach (Centralny Urząd Skarbowy dla Spraw Zagranicznych lub rejestr Aa itp.), firma nie jest zarejestrowana w rejestrze VAT, nie jest zatwierdzoną firmą sprzątającą lub nie ma delegowanego dostępu do dyrektora generalnego dostawcy w systemach HR. Jeśli jeden z tych lub podobnych powodów uniemożliwi oferentowi realizację zamówienia, systemy HR i tak wyślą fakturę za zamówienie.

Prawo do odstąpienia i anulowania

Zgodnie z norweskimi przepisami dotyczącymi anulowania, ustawa o anulowaniu nie ma zastosowania do sprzedaży między przedsiębiorcami. Nasze usługi nie podlegają zatem ustawie o sprzedaży towarów. 

Dostawa

Dostawca zamawia karty HSE bezpośrednio w Evry Card Services i wysyła karty bezpośrednio do klienta na podany adres dostawy. Dostawca dołoży wszelkich starań, aby dostarczyć Karty tak szybko, jak to możliwe. Klient zgadza się, że HR Systems nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie szkody lub straty wynikające z opóźnienia w dostawie.

W niektórych indywidualnych przypadkach klient może otrzymać fakturę przed wyprodukowaniem kart. Nie oznacza to, że żadne karty nie zostały wprowadzone do produkcji. Nie ma też podstaw do odstąpienia od warunków płatności.

Jeśli karta zostanie zwrócona z powodu nieprawidłowego adresu, zostanie ponownie wysłana na adres firmy zarejestrowany w rejestrze Brønnøysund. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawidłowych adresów dostawy.

Odnowienia

Systemy HR zachowują prawo do kontaktowania się z klientem przed wygaśnięciem lub zablokowaniem kart BHP, a także w przypadku pracowników bez kart BHP. Ma to na celu zaoferowanie klientowi odnowienia karty BHP. Kontakt ten może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowej lub połączenia telefonicznego od dostawcy.

Klient nie ma żadnych automatycznych zobowiązań poza zobowiązaniem do zapłaty wynikającym z pierwszego zamówienia, chyba że klient wybrał taką opcję. Klient wybiera tę opcję podczas składania zamówienia. Klient może również zobowiązać się do automatycznego odnowienia po pierwszym zamówieniu za pisemną lub ustną zgodą.

Zabezpieczanie informacji

HR-systemer AS dokłada wszelkich starań, aby informacje na stronie internetowej były zawsze prawidłowe. Dostawca nie jest odpowiedzialny za zapewnienie jakości informacji o kliencie, jest to odpowiedzialność klienta podczas składania zamówienia. Klient jest również odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie kart, a w przypadku ich zgubienia należy zamówić nowe karty. Cena nowej karty będzie taka sama, chyba że nie jest to ten sam rok.

Dostawcy

Evry Card to firma, która drukuje i produkuje karty BHP. Odbywa się to w imieniu Ministerstwa Pracy.